Si facturas en España, el nombre VeriFactu va a formar parte de tu vida. Es el sistema derivado de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y del Reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023), y su objetivo es sencillo de entender: que ninguna factura pueda borrarse ni manipularse después de emitida.
Qué es VeriFactu, en cristiano
Hasta ahora, muchos negocios facturaban con Excel, Word o programas que permitían modificar o eliminar facturas sin dejar rastro. Eso se acabó. La normativa exige que los programas de facturación cumplan requisitos técnicos concretos:
- Registro encadenado e inalterable: cada factura genera un registro vinculado al anterior mediante una huella digital. Si alguien toca una, la cadena se rompe y se nota.
- Código QR en las facturas, que permite a cualquiera (incluido tu cliente) verificar el documento.
- Trazabilidad de eventos: el sistema guarda constancia de lo que ocurre con cada registro.
- Opción de envío a la AEAT: la modalidad «VeriFactu» propiamente dicha permite remitir los registros directamente a Hacienda.
¿A quién obliga y desde cuándo?
Afecta a la gran mayoría de empresas y autónomos que emiten facturas con medios informáticos (quedan fuera, por ejemplo, quienes ya están en el SII). Las fechas clave que maneja la normativa son estas:
| Quién | Obligación |
|---|---|
| Fabricantes de software | Ofrecer solo programas adaptados (desde el 29 de julio de 2025) |
| Empresas (Impuesto de Sociedades) | Usar software adaptado desde el 1 de enero de 2026 |
| Autónomos y resto de obligados | Desde el 1 de julio de 2026 |
⚠ Las fechas han sufrido ajustes durante la tramitación. Verifica siempre el calendario vigente en la web de la Agencia Tributaria o con tu asesor antes de tomar decisiones.
¿Y las multas?
La Ley Antifraude prevé sanciones tanto para quien fabrica o comercializa software no adaptado como para quien lo usa: para el usuario, la multa por utilizar programas que no cumplan puede llegar a 50.000 € por ejercicio. Dicho claro: seguir facturando con un sistema «de toda la vida» que permite borrar facturas dejará de ser una opción.
VeriFactu no va de complicarte la vida: va de que tu facturación sea tan fiable que nadie —ni Hacienda ni un cliente— pueda ponerla en duda.
Qué tienes que hacer tú (checklist rápida)
- Deja de facturar con Word o Excel como sistema principal: no cumplen los requisitos técnicos.
- Pregunta a tu proveedor de software si su programa está adaptado al RD 1007/2023 y cómo genera el registro y el QR.
- Numera bien tus series: correlativas y sin saltos, como siempre exigió el reglamento de facturación.
- Conserva tus facturas 4 años (art. 66 de la Ley General Tributaria).
Cómo lo resuelve LytBILL
LytBILL nació ya adaptado a esta normativa: cada factura genera su registro encadenado con código QR, las rectificativas quedan vinculadas a la original y todo funciona en tu propio ordenador, sin cuota mensual — pagas una vez y el programa es tuyo. Si quieres verlo en marcha con tus propios datos, pide una demo y te lo enseñamos sin compromiso.
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