¿Cómo decidiste el precio que cobras ahora mismo? Si la respuesta es «miré lo que cobraba la competencia» o «me pareció una cifra razonable», no eres el único. Es la forma más habitual de poner precios, y también una de las que más dinero hace perder sin que te des cuenta. Vamos a verlo con calma, paso a paso, para que tu tarifa cubra de verdad lo que necesitas.
Por qué «a ojo» casi siempre sale mal
Cuando pones un precio sin hacer números, es fácil olvidar gastos que no ves a diario: la cuota de autónomos, la gestoría, el tiempo que dedicas a tareas que no facturas… El resultado habitual es un precio que parece razonable sobre el papel, pero que a fin de mes no deja lo que esperabas.
Paso 1: suma TODOS tus gastos
No solo los evidentes. Haz una lista completa, mensual:
- Cuota de autónomos. En 2026 va desde unos 200 € al mes en el tramo más bajo hasta bastante más si tus ingresos son altos (recuerda que si acabas de empezar, puede que tengas la tarifa plana de unos 80 € durante el primer año).
- Gestoría o asesoría.
- Alquiler, si tienes local u oficina.
- Software y herramientas que uses para trabajar.
- Seguros (responsabilidad civil, salud, etc.).
- Material y suministros.
- Formación que necesites para mantenerte al día.
Súmalo todo y tendrás tus gastos fijos mensuales. Este número es tu punto de partida: por debajo de él, no cubres ni lo básico para poder trabajar.
Paso 2: decide qué quieres ganar
Este paso se salta muy a menudo, y es un error. No se trata de «lo que sobre», sino de fijar antes cuánto quieres ganar neto al mes, como si fuera tu sueldo. Piensa en lo que ganarías haciendo un trabajo similar por cuenta ajena, y no tengas miedo de apuntar alto: ser autónomo implica asumir riesgos que un empleado no asume, y el precio debe reflejarlo.
Paso 3: calcula tus horas facturables REALES
Aquí está el error más común y el que más dinero cuesta. No trabajas 8 horas facturables al día, ni 40 a la semana. De tu tiempo real hay que descontar:
- Tiempo dedicado a presupuestos, llamadas comerciales y gestiones administrativas.
- Formación y tareas de mantenimiento del negocio.
- Vacaciones, festivos y posibles bajas (un empleado los tiene pagados; tú no, a no ser que los incluyas en el cálculo).
- Tiempos muertos entre proyectos.
Lo habitual es que de una semana de 40 horas, solo entre 20 y 28 sean realmente facturables. Cuenta con generosidad aquí: es mejor quedarse corto en la estimación de horas que optimista, porque es el número por el que vas a dividir.
Paso 4: la fórmula
(Gastos fijos mensuales + Sueldo neto que quieres ganar) ÷ Horas facturables reales al mes = tu precio mínimo por hora
Por ejemplo: si tus gastos fijos son 600 € al mes, quieres ganar 1.800 € netos, y tienes 90 horas facturables reales al mes (unas 22 a la semana), tu cálculo sería (600 + 1.800) ÷ 90 = 26,7 € la hora, como mínimo, antes de aplicar IVA e IRPF en la factura.
Este resultado es tu suelo. Por debajo de esa cifra, no es que ganes poco: estás perdiendo dinero, aunque tengas trabajo todos los días.
No olvides el colchón para imprevistos
Al número que te salga, es buena práctica añadirle un margen del 10-15%. Cubre imprevistos, meses más flojos de lo esperado, y ese cliente que tarda en pagar mientras tú sigues teniendo gastos fijos cada mes.
¿Y si mi precio calculado es mucho más alto que el de la competencia?
Es una señal para pararse a pensar, no necesariamente para bajar el precio. Puede significar que la competencia también está cobrando por debajo de lo que debería (es más habitual de lo que parece), o que tu propuesta necesita diferenciarse mejor para justificar el precio. Bajar el precio sin hacer números de nuevo es la forma más rápida de acabar trabajando mucho por poco.
Haz el cálculo con tus datos reales
Coge papel y boli (o una hoja de cálculo) y haz el ejercicio con tus números de verdad. La mayoría de autónomos que lo hacen por primera vez se llevan una sorpresa: casi siempre en el sentido de que estaban cobrando por debajo de lo que necesitaban.
Si además llevas tu facturación con una herramienta como LytBILL, tener claros tus ingresos y gastos reales cada mes te será mucho más fácil a la hora de revisar si tu precio sigue siendo el correcto.
Las cifras de cuotas e impuestos mencionadas son orientativas para 2026 y pueden variar según tu situación concreta, tu comunidad autónoma y cambios normativos. Consulta con tu asesor fiscal para tu caso particular.