Hagamos un test rápido. ¿La contraseña del banco de tu empresa está apuntada en un post-it? ¿Existe en algún ordenador un archivo llamado claves.xlsx? ¿Usas la misma contraseña (o casi) para el correo, el banco y los proveedores? Si has respondido que sí a alguna, tranquilo: estás como la mayoría de pymes. Pero conviene arreglarlo, y te contamos por qué y cómo — gratis.
Por qué el Excel de claves es una bomba de relojería
1. Cualquiera que acceda al archivo, accede a TODO
Un Excel no está cifrado de verdad (la «contraseña de apertura» de versiones antiguas se salta en segundos con herramientas gratuitas). Cualquier persona con acceso al ordenador, a la carpeta compartida o a una copia por email tiene las llaves de todo el negocio: banco, correo, Seguridad Social, proveedores.
2. La contraseña repetida es un efecto dominó
Cada mes se filtran millones de credenciales de webs hackeadas. Si tu contraseña del correo es la misma que usabas en aquella tienda online que sufrió una brecha, los atacantes la probarán en tu email — y desde tu email se resetea todo lo demás. Una sola filtración ajena tumba todas tus cuentas.
3. Cuando alguien se va de la empresa, se lleva las llaves
Con el Excel compartido, un empleado que sale de la empresa conoce todas las contraseñas y no hay forma práctica de saber cuáles debería cambiar. Con un gestor con permisos, sabes exactamente a qué tenía acceso.
La pregunta no es si tus contraseñas en un Excel son un riesgo. Es cuánto vale lo que protegen: tu banco, tus clientes y tu facturación.
La solución tiene nombre: gestor de contraseñas
Un gestor de contraseñas es una bóveda cifrada donde guardas todas tus credenciales. Tú solo memorizas una contraseña maestra; el gestor recuerda las demás — y como ya no tienes que recordarlas, cada cuenta puede tener una contraseña larga, única y aleatoria.
Los gestores comerciales conocidos funcionan bien, pero tienen dos peajes: suscripción mensual (que se multiplica por cada usuario de tu equipo) y tus claves viajando a la nube de un tercero. Para una pyme española que valora tener el control, hay otro camino.
Hazlo gratis y sin nube: LytKEYS
LytKEYS es nuestro gestor de contraseñas gratuito y 100% local: la bóveda se cifra con AES-256 y vive en tu ordenador (o en una carpeta compartida de tu red), sin cuentas online y sin que nada salga de tu empresa. En 10 minutos lo dejas funcionando:
- Instala y crea tu contraseña maestra — una frase larga que puedas recordar. Apúntala en papel y guárdala en un lugar físico seguro: nadie puede recuperarla por ti (esa imposibilidad es, precisamente, tu garantía de privacidad).
- Pasa tus cuentas del Excel a la bóveda, por categorías: bancos, email, proveedores, software, administración.
- Regenera las contraseñas débiles con el generador integrado (el panel de salud te chiva cuáles son débiles, repetidas o muy antiguas).
- Borra el Excel. Y el post-it. De verdad.
- Si tenéis equipo: el administrador crea un usuario para cada persona y decide, credencial a credencial, quién puede ver cada una.
Tres hábitos que completan la jugada
- Activa la verificación en dos pasos en el correo y el banco: aunque roben la contraseña, no basta para entrar.
- Haz copia de seguridad de la bóveda de vez en cuando (LytKEYS exporta un ZIP cifrado que puedes guardar en un USB).
- Al salir un empleado, elimina su usuario y cambia las contraseñas a las que tenía acceso — con los permisos por entrada, sabes exactamente cuáles son.
Descarga LytKEYS gratis aquí — sin registro, sin límites y sin letra pequeña. Diez minutos hoy te ahorran el peor día de tu vida empresarial mañana.